Gestion Documental
Es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación, dando cumplimiento al artículo 21 de la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos para Colombia, Decreto 2609 de 2012 y el artículo 15 de la Ley 1712 de 2014
Diagnostico Documental
Permite evaluar fortalezas y debilidades en el proceso documental y su trazabilidad en la empresa, desde la visión global e identificacion de las fases y tiempos requeridos para su implementación.
TRD, TVD
Tabla de retención documental (TRD) se aplica a los documentos futuros ya que estos permiten el cambio de sus características y/o condiciones: Tabla de valoración documental (TVD) se aplica a los documentos existentes ya que sus características no son modificables, define la combinación de ambas tablas y el análisis del soporte (físico, digital, electrónico).
Organización de Archivos
Proceso operativo donde se aplica la tabla de retención y/o valoración documental con sus clasificaciones.
Digitalizacion
Proceso de pasar documentos físicos por un scaner convirtiéndolos en archivos PDF, creando índices de consulta y generando el cargue al programa de gestión documental para su conservación y administración.
Consultoría en Riesgos
Brindamos acompañamiento en la identificación, segmentación de los factores de riesgos e implementación de sus matrices.
